一、綜合處
綜合協(xié)調辦機關(guān)和直屬單位工作；組織草擬重要文稿；負責機關(guān)文電、會(huì )務(wù)、機要、檔案和信息處理、政務(wù)公開(kāi)、保密等工作；協(xié)調督辦行政和業(yè)務(wù)工作重要事項；負責辦機關(guān)和直屬單位的機構編制、人事管理及離退休干部工作；按規定負責本辦和直屬單位出國（境）人員政審工作；負責辦機關(guān)財務(wù)管理，指導、監督直屬單位財務(wù)工作；負責機關(guān)安全保衛、固定資產(chǎn)管理、政府采購、后勤服務(wù)等日常行政事務(wù)工作；負責起草市委外事工作委員會(huì )相關(guān)政策法規和規章制度；推動(dòng)建設對外工作跨部門(mén)統籌協(xié)調機制；負責市委外事工作委員會(huì )議定事項督查工作；承擔市委外事工作委員會(huì )辦公室的日常工作。
二、出國管理處
歸口管理和指導我市因公出國工作；起草我市因公出國管理規定的具體實(shí)施辦法；承辦市委、市人大、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導和其他廳級人員因公出國報批事宜；審核正、副處級人員因公出國事項并報市委、市政府審批；負責審批我市副處級以下人員因公出國事項；負責辦理我市因公出國人員因公電子護照及簽證手續；負責我市因公護照收繳管理工作；負責我市企業(yè)人員APEC商務(wù)旅行卡申辦管理工作；負責制定我市非公企業(yè)申辦APEC商務(wù)旅行卡資質(zhì)量化標準；負責指導、監督、檢查我市企業(yè)APEC商務(wù)旅行卡使用及管理工作。
三、國際交流處
負責組織接待來(lái)我市訪(fǎng)問(wèn)的亞洲、美洲、大洋洲國家和地區的外國重要代表團及其他重要外賓。統籌安排市級領(lǐng)導涉及亞洲、美洲、大洋洲國家和地區外事活動(dòng)。協(xié)調指導和統籌管理我市與亞洲、美洲、大洋洲國家和地區友好城市及友好單位的交往活動(dòng)。負責指導和管理與亞洲、美洲、大洋洲國家和地區的民間交往。負責全市綜合性外事禮賓接待工作的統籌指導。承辦邀請外國地方現職正、副省級和中央副部級以上人員以及前政要來(lái)訪(fǎng)的報批事宜。辦理對外結好的報批手續。負責市領(lǐng)導與國外來(lái)往的文電材料等的翻譯工作。負責推動(dòng)福州與亞洲、美洲、大洋洲國家和地區國際組織的項目合作，拓展福州與相關(guān)國際組織、機構的聯(lián)絡(luò )、交流和培訓渠道。指導、協(xié)調“21世紀海上合作委員會(huì )”秘書(shū)處日常工作，協(xié)調福州與“21世紀海上合作委員會(huì )”及其秘書(shū)處的相關(guān)事務(wù)。負責福州與“世界城市與地方政府聯(lián)合組織”相關(guān)機構及其他國際多邊組織的交流與合作。
四、國際合作處
負責組織接待來(lái)我市訪(fǎng)問(wèn)的歐洲、非洲國家和地區的外國重要代表團及其他重要外賓。統籌安排市級領(lǐng)導涉及歐洲、非洲國家和地區外事活動(dòng)。協(xié)調指導和統籌管理我市與歐洲、非洲國家和地區友好城市及友好單位的交往活動(dòng)。負責指導和管理與歐洲、非洲國家和地區的民間交往。負責市領(lǐng)導與國外來(lái)往的文電材料等的翻譯工作。負責推動(dòng)福州與歐洲、非洲國家和地區國際組織的項目合作，拓展福州與相關(guān)國際組織、機構的聯(lián)絡(luò )、交流和培訓渠道。
五、涉外管理處
負責安排外國駐華使領(lǐng)館人員在榕公務(wù)活動(dòng)；統籌安排和管理我市各部門(mén)、各單位與外國駐華使領(lǐng)館的交往活動(dòng)；指導和協(xié)調處理涉外領(lǐng)事認證工作，處理涉外文書(shū)核查工作；組織、指導和協(xié)調有關(guān)部門(mén)開(kāi)展維護我市機構、人員在海外的安全與合法權益；協(xié)調、督促、指導處置我市各類(lèi)重大涉外突發(fā)事件；協(xié)同處置我市非法移民遣返工作；統籌協(xié)調我市民間組織參加國際非政府組織活動(dòng)；負責在榕舉辦的各類(lèi)國際性活動(dòng)的涉外安全管理；負責管理來(lái)榕采訪(fǎng)的外國記者，協(xié)調其采訪(fǎng)活動(dòng)；負責外國人來(lái)華簽證邀請核實(shí)；負責外籍人士“福州市榮譽(yù)市民”及省級、國家級榮譽(yù)稱(chēng)號的評審和報批工作；指導我市涉外參觀(guān)點(diǎn)建設工作；協(xié)調開(kāi)展對外宣傳工作。
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